山西省会计从业考试大纲《初级会计电算化》(修订版)-9

　　第五节 会计电算化档案管理的基本要求

　　一、保存打印出的纸质会计档案

　　（一）现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结

　　（二）明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印

　　（三）会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次

　　（四）会计报表每月打印一次进行保管

　　二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管

　　三、制定与实施会计电算化档案管理制度

　　（一）存档的手续

　　（二）各种安全和保密措施

　　（三）档案管理员的岗位责任制度

　　（四）档案分类管理办法

　　（五）档案使用的各种审批手续

　　（六）各类文档的保管期限及销毁手续

　　四、会计电算化档案安全和保密措施